Conseils Photo · Bruxelles

Photographier la réception d’une association ou d’une ONG : ce dont membres et presse ont besoin

Par Dmytro Derkach · photographe commercial basé à Bruxelles

Lors d’une réception d’association ou d’ONG, les photos ont plusieurs publics à la fois. Les membres veulent se retrouver à côté des intervenants, et les partenaires veulent la preuve que leur soutien était visible. Les journalistes, eux, veulent une image nette de l’orateur principal avec une légende correcte. Je prépare la soirée autour de ces besoins, j’annonce la prise de vue à l’avance, et je livre une galerie où les invités peuvent télécharger leurs photos.

Partir de ceux qui utiliseront les photos

Avant l’événement, je pose une question : qui ouvrira cette galerie ensuite ? Pour la plupart des associations, ce sont les membres, le conseil, les sponsors et peut-être un ou deux journalistes. Chaque groupe cherche autre chose, alors la liste de prises de vue les suit, plutôt qu’une liste générique de moments d’événement.

Les membres se cherchent surtout eux-mêmes. Un invité qui a discuté cinq minutes avec la présidente aimerait bien cette photo, et elle finit souvent sur son LinkedIn le lendemain. Je passe donc une bonne partie de la soirée sur les petits groupes et les conversations, pas seulement sur la scène.

Ce dont la presse a vraiment besoin

Un journaliste qui couvre votre événement a besoin de peu, mais vite et juste. Une photo horizontale nette de l’orateur principal au pupitre, avec votre banderole lisible derrière. Une image plus large d’une salle pleine. Et des noms et fonctions orthographiés exactement pour la légende.

Je recueillerais ces noms pendant la soirée, ou je demanderais la liste des intervenants à votre équipe avant. Si un communiqué part le lendemain matin, une livraison express sous 24 heures est possible ; les conditions sont dans les tarifs.

Partenaires et sponsors

Si des partenaires ont soutenu l’événement, ils voudront voir leur logo en situation : sur le roll-up près de l’entrée, à l’écran pendant le discours d’accueil. Je note dans le brief quels logos comptent et je les photographie avec du monde autour, pas comme des banderoles vides dans une salle vide.

Une photo de groupe du conseil avec les principaux partenaires mérite d’être prévue à heure fixe, en général juste après les discours, avant que tout le monde file vers le buffet.

L’accord lors d’un événement de membres

Les invités doivent savoir qu’ils pourraient être photographiés avant d’arriver. Je le mentionnerais dans l’invitation et sur un petit panneau à l’entrée. À l’accueil, un cordon de couleur ou une pastille pour ceux qui préfèrent ne pas apparaître marche bien : je les laisse simplement hors cadre.

Pour les portraits rapprochés et les petits groupes, je demande directement aux personnes. Quiconque demande plus tard le retrait d’une photo de la galerie devrait obtenir un oui rapide. Ma façon de circuler dans une salle pleine sans gêner est décrite dans comment photographier une soirée networking.

Pendant et après la soirée

Pendant les discours, je travaille discrètement depuis les côtés et le fond. Entre deux, je circule dans la salle. La réservation se fait à l’heure avec un minimum de deux heures, et pour une réception je couvrirais en général les discours et la première heure de networking.

Ensuite, tout le monde reçoit une galerie en ligne avec accès au téléchargement pour les invités et les partenaires, livrée sous 72 heures, avec au moins 50 photos par heure de couverture. Plus de détails sur la page photographie d’événement.