Советы по съёмке · Брюссель

Съёмка приёма ассоциации или НКО: что нужно членам и прессе

Дмитрий Деркач · коммерческий фотограф в Брюсселе

На приёме ассоциации или НКО у фотографий сразу несколько аудиторий. Члены хотят найти себя рядом со спикерами, а партнёры хотят доказательств, что их поддержку было видно. Журналистам же нужен один чёткий кадр главного спикера с правильной подписью. Я планирую вечер под эти задачи, заранее объявляю о съёмке и сдаю галерею, из которой гости могут скачивать фото.

Начать с тех, кто будет пользоваться фото

До мероприятия я задаю один вопрос: кто потом откроет эту галерею? Для большинства ассоциаций это члены, правление, спонсоры и, может быть, пара журналистов. Каждая группа ищет своё, поэтому список кадров следует за ними, а не за типовым перечнем моментов события.

Члены ищут в основном себя. Гость, который пять минут разговаривал с президентом, будет рад такому фото, и оно часто уже на следующий день появляется в его LinkedIn. Поэтому значительную часть вечера я трачу на небольшие группы и разговоры, а не только на сцену.

Что на самом деле нужно прессе

Журналисту, который пишет о вашем событии, нужно немного, но быстро и без ошибок. Один резкий горизонтальный кадр главного спикера за трибуной, с читаемым баннером сзади. Один кадр пошире с полным залом. И имена с должностями, написанные абсолютно точно, для подписи.

Эти имена я бы собирал по ходу вечера или заранее попросил у вашей команды список спикеров. Если пресс-релиз уходит на следующее утро, возможна срочная сдача в течение 24 часов; условия есть в прайсе.

Партнёры и спонсоры

Если событие поддержали партнёры, они захотят увидеть свой логотип в контексте: на ролл-апе у входа, на экране во время приветственной речи. В брифе я отмечаю, какие логотипы важны, и снимаю их с людьми вокруг, а не как пустые баннеры в пустом зале.

Общее фото правления с главными партнёрами стоит запланировать на точное время, обычно сразу после выступлений, пока все не потянулись к фуршету.

Согласие на мероприятии для членов

Гости должны знать, что их могут снимать, ещё до прихода. Я бы упомянул это в приглашении и на небольшой табличке у входа. На стойке регистрации хорошо работает цветной шнурок для бейджа или наклейка для тех, кто не хочет попадать в кадр: таких гостей я просто не снимаю.

Для портретов крупным планом и небольших групп я спрашиваю людей напрямую. Если кто-то потом просит убрать фото из галереи, ему стоит быстро сказать «да». Как я перемещаюсь по полному залу, никому не мешая, описано в статье как снимать нетворкинг.

Во время вечера и после

Во время выступлений я работаю тихо, сбоку и из глубины зала. В перерывах хожу по залу. Бронирование почасовое, минимум два часа, и на приёме я бы обычно снимал выступления и первый час нетворкинга.

После этого все получают онлайн-галерею с возможностью скачивания для гостей и партнёров, в течение 72 часов, не меньше 50 фото на каждый час съёмки. Подробнее о формате на странице съёмки мероприятий.